La MRC de Montcalm est une corporation constituée depuis le 1 er janvier 1982 en vertu de la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme. Elle a succédé à la Corporation du comté de Montcalm qui existait depuis 1855.
Elle est régi par le code municipal du Québec et les lois afférentes au monde municipal (aménagement et urbanisme, environnement, fiscalité, organisation municipale, sécurité publique, élections et référendums, et autres).
Chacune des municipalités constituantes de la MRC de Montcalm est représentée par son maire au sein du conseil de la MRC.
Le conseil de la MRC est présidé par la préfète Madame Danielle H. Allard qui a été élue au suffrage universel le 1er novembre 2009. Le mandat de la préfète est de quatre ans et elle dirige les activités de la MRC avec l'aide du conseil et des comités sectoriels.
Un préfet-suppléant Monsieur Robert Perreault, maire de Saint-Alexis Paroisse est nommé parmi les maires et en l'absence de la préfète, il remplit ses fonctions.
Une MRC se définit comme une table de concertation municipale regroupant les maires de chaque municipalité membre de la MRC. Chaque MRC a reçu du gouvernement des compétences obligatoires qu'elle doit exercer. Ainsi, la MRC de Montcalm assume obligatoirement les responsabilités suivantes :